MEDEWERKER MANAGEMENT ONDERSTEUNING (m/v)

Als Management ondersteuner Expertise Centrum maak je deel uit van een klein team en draag je bij aan een klantgerichte, resultaatgerichte en professionele dienstverlening van de afdeling Expertise Centrum (hierna EC). Voor jou is het een passie om ondersteunend en faciliterend te zijn naar de manager en het team bestaande uit beleidsmedewerkers, stafverpleegkundigen en stafartsen te zijn. Je komt te werken binnen een afdeling en organisatie die volop in ontwikkeling is en bent instaat om daar van uit je rol aan bij te dragen. Het EC is een afdeling die vooruitloopt op én diepgaande kennis heeft van marktontwikkelingen op het gebied van jeugdgezondheidszorg en jeugdbeleidszaken met als doel partner te zijn voor gemeenten, cliënten en ketenpartners. Door samenwerking met de interne professionals beoogt het expertisecentrum haar kennis en expertise in te zetten ten behoeve van de jeugdgezondheidszorg in al haar facetten.

•    Je beheert de agenda van de manager, plant en maakt afspraken, ontvangt bezoekers, screent e-mail en post en draagt zorg voor de afhandeling hiervan;
•    Je biedt administratieve ondersteuning aan de manager en het team EC;
•    Verzorgt en verwerkt correspondentie en telefoonverkeer en werkt rapportages uit;
•    Organiseert, communiceert en registreert scholingen van medewerkers;
•    Je bereidt afspraken, vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen voor; waaronder het reserveren van gespreksruimte, sturen van uitnodigingen, regelen van lunch of diner en versturen/klaarleggen van relevante stukken;
•    Je notuleert desgewenst bij overleggen en vergaderingen;
•    Je bestelt bloemen en visitekaartjes indien nodig;
•    Je hebt een dienstverlenende instelling, bent proactief, toont initiatief en denkt mee in het werkproces;
•    Je neemt taken waar van  collega medewerkers management ondersteuning.

•    Je hebt een relevante MBO niveau 4 opleiding afgerond, bijvoorbeeld voor management assistent of secretaresse. Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie is een must;
•    Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, kunt snel schakelen en werkt accuraat. Daarnaast ben je flexibel, neem je initiatief, kun je goed plannen en organiseren en ben je stressbestendig en een teamspeler. Ook kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie en ben je leergierig;
•    Je hebt een goede kennis en beheersing van het MS Office pakket.

Een dynamische, ‘spin-in-het-web’ functie. Een jaarcontract ter vervanging van een collega met sabbatical. De functie is gewaardeerd in FWG 40, (salarisrange loopt van €1.982,-- tot een maximum van € 2.760,-- bij 36 uur. Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast kennen wij een eindejaarsuitkering, vakantiegeld en veel werkplezier.

Stichting Jeugdgezondheidszorg Zuid-Holland West (JGZ) adviseert en begeleidt bij het opgroeien en opvoeden van kinderen en jongeren en verleent preventieve medische zorg. We hebben alle kinderen in beeld: kinderen waar het goed mee gaat én kinderen waar (tijdelijk) zorgen over zijn. We staan naast het kind, de jongere en de ouder en gaan uit van hun eigen kracht. Onze medewerkers zetten zich in om kinderen en jongeren een gezonde en veilige basis te geven voor hun verdere leven.  

De organisatie werkt voor de gemeenten Delft, Leidschendam-Voorburg, Midden-Delfland, Pijnacker-Nootdorp, Rijswijk, Wassenaar, Westland en Zoetermeer. Er werken circa 270 medewerkers op 30 locaties. In het werkgebied wonen 118.000 kinderen, die allemaal klant zijn. Het werkgebied is verdeeld in vier regio’s, die worden aangestuurd door vier teammanagers.

JGZ is actief in een zeer dynamische omgeving binnen het gemeentelijke zorgdomein, waarbij de ontwikkelingen zich snel opvolgen. Om deze veranderingen nu en in de toekomst aan te kunnen, wordt gewerkt aan zelforganiserende en lerende principes binnen de organisatie. JGZ zit midden in dit veranderproces, waar jij  actief aan kan bijdragen en meebouwen. Als adviseur/expert op het gebied van rapportages kan je een grote bijdrage leveren aan deze verandering.

Bij JGZ heerst een informele en collegiale sfeer, waarbij actief wordt samengewerkt en de klant centraal staat. De kernwaarden die JGZ nastreeft zijn flexibel, transparant, deskundig, betrouwbaar en respect.

Wij hechten als organisatie veel waarde aan integriteit. Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), een diplomacontrole en een identiteitscontrole behoren dan ook tot de selectieprocedure. Daarnaast kan het nagaan van referenties onderdeel uitmaken van het sollicitatieproces.

Ons sollicitatieproces verloopt volledig digitaal via deze website. Heb je belangstelling voor de functie, klik dan op de actieknop 'Solliciteren'. Een sollicitatie via e-mail kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.